Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i:
Art Club Albert, c/o Jonathan Kvium Brandts Passage 31 C, 5000 Odense C, CVR-nummer: 44771411
Dato for seneste ajourføring af dokumentet: 24.03.2025
1. Hvem er foreningens dataansvarlige (som regel er det bestyrelsen, der har det juridiske ansvar for behandling af personoplysninger)
Følgende bestyrelsesmedlemmer:
· Jeppe Elmelund Van Ee, mobil +4531272148,
email: jeppevanee84@gmail.com
· Thomas Bo Nielsen, mobil +4525300886,
email: tbonielsen@kiap.dk
· Henrik Thøger Dreier Hagelskjær, mobil +4520450484,
emial: hhagelskjaer@gmail.com
· Thorbjørn Kolbo, mobil +4522163635,
email: thorbjoern@kolbe.dk
· Mads Radoor, mobil +4531205053, email: radoor13@gmail.com
· Line Borup, mobil +4527269547,
email: lith43@gmail.com
· Lisbeth Sabro-Lippert, mobil +4525305250,
email: sabro-lippert@hotmail.com
· Mette Bune Viborg, mobil +4529481139,
email: me_schroeder@hotmail.com
2. Hvorfor behandler I personoplysninger?
Varetagelse af medlemsforhold, herunder kommunikation, foreningsarrangementer, generalforsamlinger, kontingentopkrævning og udsendelse af nyhedsbrev
3. Hvilke personoplysninger behandler I?
Almindelige personoplysninger:
· Navn
· Adresse
· Mailadresse
· Telefonnummer
· Fødselsdag
· Dato for indmeldelse i foreningen
4. Hvem behandler I oplysninger om?
Vi behandler oplysninger om følgende kategorier af personer:
· Medlemmer
5. Hvem videregiver I oplysningerne til?
Vi videregiver almindelige personoplysninger om medlemmer, når vi har en legitim interesse eller skal overholde lovgivning. Foreningen kan videregiver navn til Galleri albert contemporaryi forbindelse med gevinst uddeling?
6. Hvornår sletter I personoplysninger, I har modtaget?
· Vi opbevarer almindelige personoplysninger på medlemmer indtil 3 måneder efter medlemskabets ophør.
· Efter bogføringsloven skal bilag til økonomiske transaktioner arkiveres i 5 år udover indeværende regnskabsår.
7. Hvordan opbevarer I personoplysninger?
Vi opbevarer alle personoplysninger i database hos foreningsportalen Unioo. I forbindelse med udlodning af gevinster kan personoplysninger forekomme i papirform.
8. Hvordan lever I op til lovens krav om datasikkerhed. Hvad gør I hvis der opstår et brud eller jeres data og systemer bliver hacket?
Opbevaring af personoplysninger sker hos vores databehandler Unioo. Det vil derfor være i samarbejde med Unioo at vi kontakter Datatilsynet og evt. politiet, hvis alle eller nogle af personoplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret.
9. Hvad kan jeres IT-system, og hvordan beskytter i de persondata, I har i jeres IT-systemer?
Vores IT-system kan:
· Vi anvender udelukkende foreningsportalen Unioo til personoplysninger.
· Systemet har ikke en automatisk slettefunktion, så vi gennemgår oplysningerne manuelt
· Unioo giver ikke notifikationer om databehandlingsopgaver, der skal udføres, herunder om kontrol og ajourføring af data. Databehandleropgaverne sikres udført via foreningens årshjul.
· Unioo giver ikke notifikation om regelmæssig fornyelse af password. Dette sikres via foreningens årshjul hver 3 måned.